Opdrachtgever
De opdrachtgever verklaart meerderjarig te zijn, C.Q. bij minderjarigheid de opdracht te hebben gegeven met toestemming door (één van) zijn/haar ouder(s) of voogd(en). Opdrachtgever staat borg voor de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. De opdrachtgever staat ervoor in, dat alle aan het optreden vereiste vergunningen en/of ontheffingen met de daarbij verbonden kosten voor rekening van de opdrachtgever zijn. Het ontbreken en/of intrekken van enige vergunning of ontheffingen is voor rekening van de opdrachtgever en zal nimmer gelden als onmacht.
Rechten
De verschuldigde Buma/Stemra en/of Sena rechten bij openbare optredens komen voor rekening van de opdrachtgever die tevens voor de afdracht zorg draagt. De opdrachtgever vrijwaart GrootApplaus voor hetgeen uit voormelde hoofde aan Buma/Stemra en/of andere partijen dient te worden voldaan.
Extra kosten
Onderstaande punten kunnen per situatie tot een meerprijs voor opdrachtgever leiden:
Laden en lossen meer dan 25 meter van de opbouwplaats. Opbouwplaats is slecht bereikbaar door bijvoorbeeld smalle gangen. Niet gelijkvloers/zonder lift. Kosten parkeergelegenheid. Mocht 1,5 uur
voor aanvang van de boeking niet kunnen worden opgebouwd, maar is het nodig om op te bouwen op een eerder tijdstip kan dit leiden tot extra brandstof, arbeidstijd en organisatie kosten. Extra
uren in opdracht van de opdrachtgever.
Veiligheid
De opdrachtgever draagt zorg voor een ordelijk verloop van het optreden, met name door tijdig zodanig maatregelen te treffen als dit voor de veiligheid van GrootApplaus en zijn medewerkers,
de aanwezige apparatuur of welke andere vorm van inventaris dan ook. Wanneer de show, al dan niet tijdelijk, wordt onderbroken en/of beëindigd, houdt GrootApplaus desalniettemin het recht
op de volledige overeengekomen contractsom.
Ruimte op de dansvloer bij kinderdiscoshows
Bij grote groepen van 50 en meer kinderen is het verplicht om een duidelijke dansvloer/kinderzone te creëren zodat de kinderen onbelemmerd zicht hebben en voldoende ruimte om deel te nemen aan de
onderdelen van de discoshows. Meestal is de helft van de beschikbare ruimte voldoende als dansvloer/kinderzone.
Toezicht bij kinderdiscoshows
Het is verplicht om zelf toezicht te houden op alle deelnemers/gasten, GrootApplaus zal uitsluitend de deelnemers op het podium en of de dansvloer entertainen.
Onvoorziene zaken
Indien GrootApplaus op weg naar het adres, waar het optreden zal plaatsvinden, moeilijkheden ondervindt van welke aard dan ook, waardoor de mogelijkheid ontstaat dat men niet op de
overeengekomen plaats van het optreden zal kunnen zijn, zal GrootApplaus zo spoedig mogelijk contact opnemen met de opdrachtgever en deze in kennis stellen.
Vervanging
In het geval dat GrootApplaus als gevolg van ziekte, ongeval of enige andere onvoorziene omstandigheid de boeking niet kan uitvoeren, zal GrootApplaus gebruik maken van een grootschalig netwerk
om de opdracht op een zo goed als mogelijke manier in te laten vullen. GrootApplaus kan niet gehouden worden aan gelijke prijzen bij last minute boekingen bij derden partijen in bovenstaande
situaties. In geen geval kan de opdrachtgever aanspraak maken op enige vergoeding ontstaan door onder andere inkomstenderving. Indien er geen vervanging beschikbaar is zal GrootApplaus in
overleg de opdracht later doorgang laten vinden.
Betaling
De opdrachtgever zal een bevestiging van de boeking ontvangen van GrootApplaus. Wanneer er binnen 4 dagen geen reactie volgt neemt GrootApplaus aan dat de genoemde voorwaarden, locatie, tijdstip
en prijs akkoord zijn bevonden. De overeengekomen contractsom dient op de contractdag na het opbouwen contant betaald te worden, of per (per email ontvangen) factuur vooraf betaald te
worden, tenzij formeel anders overeengekomen.
Annulering
Annulering van een overeenkomst door de opdrachtgever is uitsluitend mogelijk in geval van overmacht, door de opdrachtgever ten genoegen aan GrootApplaus aan te tonen. In alle andere
gevallen en bij een geldige reden dient de opdrachtgever de navolgende vergoeding aan GrootApplaus te voldoen: binnen 5 dagen 25% van het overeengekomen totaalbedrag, binnen 3 dagen 50% van
het overeengekomen bedrag, binnen 24 uur 75% van het totaalbedrag.
Publicaties
De opdrachtgever verleent toestemming aan GrootApplaus voor het maken c.q. doen maken van opname' s ten behoeven van reclame uitingen tijdens de shows, tenzij uitdrukkelijk formeel anders
aangegeven door opdrachtgever. Hetzelfde geldt voor het eventueel maken van foto's van het feest en het gebruik hiervan voor eigen publicaties. GrootApplaus probeert te voorkomen dat gasten
frontaal en zeer herkenbaar in publicaties voorkomen.
Technishe eisen
1x een goed geaard stopcontact binnen 5 meter van de optreedplaats, aan GrootApplaus evenwijdige zijde/achterkant van de discoshow of een kabelhaspel. En bij grotere shows met deelnemers boven de 150 deelnemers 2x een goed geaard stopcontact binnen 5 meter van de opbouwplaats. De stroomvoorziening dient direct bij aanvang van de opbouw te kunnen worden gebruikt, tot en met de tijd dat de installatie afgebouwd is.